Permite cargar al sistema las áreas generadoras de documentos de archivo y vincularlas con la función que realizan en materia de Gestión Documental.
En este módulo el usuario configurará el Cuadro General de Clasificación y del Catálogo de Disposición Documental respetando sus vigencias y periodos de aplicación de acuerdo a las características y necesidades institucionales.
En este módulo se parametrizará el sistema mediante la carga de catálogos, directorios, inventarios y demás instrumentos que participan del ciclo vital del documento, definiendo los perfiles y permisos de usuarios con base en sus atribuciones, todo de acuerdo a la imagen institucional.
Es el módulo de automatización del proceso de generación, recepción y gestión de correspondencia a las diferentes áreas que intervienen en un asunto; permite automatizar aquellos procesos en donde se generan documentos de archivo, fortaleciendo la eficiencia, eficacia y seguimiento a la trazabilidad documental.
En este módulo el usuario podrá gestionar los expedientes activos, generar los inventarios documentales, así como los identificadores necesarios (carátulas y etiquetas), además de realizar procesos de valoración primaria, según corresponda.
En este módulo se gestionan las transferencias documentales provenientes de las unidades productoras para su consulta o préstamo, permite el control topográfico (por caja, por charola, por estante y por pasillo) y genera los inventarios documentales, así como los identificadores necesarios. De igual forma permite ejecutar los procesos de valoración secundaria, para realizar las transferencias secundarias al archivo histórico o baja documental.
Este módulo vuelve accesible el acervo documental con valor histórico (documentos y expedientes) para su consulta, difusión y aprovechamiento, además de fortalecer la preservación y conservación de los documentos.