Asesoramos y acompañamos en el desarrollo de herramientas, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, registros y funciones que se deben de implementar en las actividades archivísticas de los sujetos obligados. Todo este acompañamiento lo realizamos de acuerdo a las mejores prácticas de la gestión documental y archivos.
Apoyamos en la creación de los Instrumentos de Control Archivísticos, dependiendo de las características y actividades que ejecutan las dependencias, ya que cada una tiene características únicas y estos instrumentos deben adecuarse a las atribuciones y funciones que ellas desempeñen.
Asesoramos en la creación de:
- Cuadro General de Clasificación Archivística;
- Catálogo de Disposición Documental;
- Inventarios Documentales.
Si tu institución tiene un rezago documental considerable, nuestro equipo te acompaña en la elaboración de los procesos técnicos archivísticos para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.
Te ayudamos en procesos como son :
- Organización documental;
- Depuración Documental;
- Descripción Archivística;
- Identificación de las series documentales;
- Valoración Documental;
- Elaboración de inventarios documentales;
- Identificación mediante carátulas, etiquetas de cejilla, códigos de barra;
- Cambio de guardas documentales.
Las políticas institucionales en materia de archivos buscan regular la gobernanza documental institucional mediante criterios normativos homologados para su desarrollo y aplicación.
En el proceso de asesoría nos apegamos a los lineamientos, normativas y regulaciones establecidas para los sujetos obligados sin perder de vista las características y actividades específicas de cada dependencia.