Conocer a profundidad los recursos materiales y humanos con los que cuenta tu institución;
Detectar áreas de oportunidad para el desarrollo de habilidades de tu equipo;
Proyectar las necesidades de tu institución para funcionar óptimamente durante el año en curso.
Contamos con un equipo de especialistas en Archivos y Gestión Documental, en sus ámbitos tanto físico como digital, quienes le
capacitarán en temas de:
En esencia, en este primer momento se inicia el ciclo de vida del documento que va desde su producción hasta su destino final. Una característica propia de esta etapa o fase es que al principio será consultado de manera habitual por múltiples motivos, lo importante aquí no es su soporte
sino la información que contengan, ya que además de transparentar la información de la institución y garantizará su disponibilidad.
DE TRÁMITE
CONCENTRACIÓN
archivos de Secretarías de Estado, de los estados de la República, a ello se puede sumar un número desconocido de archivos privados y empresariales.
Se estima que, de estos, casi el 60% se encuentran administrados por personal que no tiene la formación profesional o la capacitación archivística adecuada, por eso proponemos un curso de formación general que permita a los funcionarios de archivos históricos obtener una capacitación general para el manejo de sus acervos.
HISTÓRICO
Por lo anterior es que es necesario existan auditorías archivísticas externas que garanticen la confiabilidad y correcto funcionamiento tanto del archivo físico como del electrónico.
ARCHIVÍSTICA
Sin duda dichas iniciativas han trascendido algunos de los ámbitos de la sociedad como el de considerar a los archivos en el eje de las discusiones y de la visibilidad. En la normatividad actual se pone de manifiesto un interés por respetar la teoría y práctica archivística mexicana desarrollada a partir de las políticas y acuerdos internacionales como es el de regular la organización y conservación de los sistemas institucionales de archivo de los sujetos obligados en los tres órdenes de gobierno, con el propósito de que éstos preserven actualizados y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a los indicadores de gestión y el ejercicio de los recursos públicos, así como aquella que por su contenido tenga valor para la sociedad.
DE LOS INSTRUMENTOS
DE CONTROL
Y CONSULTA
ARCHIVÍSTICA
productividad.
ARCHIVO ELECTRÓNICO
Y FIRMA ELECTRÓNICA
Este documento debe contener elementos de:
Planeación, programación y evaluación para el desarrollo de archivos;
Administración de riesgos; Capacitación de gestión documental y administración de
archivos.
Este plan se debe desarrollar para que los Archivos cuenten con los recursos humanos, materiales y financieros, espacios y mobiliario adecuados, no sólo para su control y preservación sino para su organización y acceso a la información.
DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA)
La información digitalizada queda posteriormente almacenada en diversos soportes que permiten guardar grandes cantidades de datos en poco espacio. La digitalización de documentos forma parte esencial de la preservación digital encargándose de la conservación de la información de los documentos.
DIGITALIZACIÓN DE
ARCHIVOS
Tales como el regular la organización y conservación de los sistemas institucionales de archivo de los sujetos obligados
en los tres órdenes de gobierno, con el propósito de que éstos preserven actualizados y permitan la publicación en medios electrónicos de la información, relativa a los indicadores de gestión y el ejercicio de los recursos públicos, así como aquella que por su contenido tenga valor para la sociedad.
DOCUMENTAL