Consultoría
Te asesoramos y acompañamos en los diferentes procesos de implementación de las mejores prácticas archivísticas apegados siempre a los criterios, lineamientos, normatividad y regulación aplicables en la materia a las diferentes instituciones públicas gubernamentales ya sean estatales y federal.
Nuestro servicio de consultoría en Gestión Documental y Archivos, consiste en acompañarte en el desarrollo del Sistema Institucional de Archivos, mediante servicios que van desde un diagnóstico especializado, pasando por la sistematización y la automatización.
Apoyamos en la elaboración o actualización de los instrumentos de control archivístico (Cuadro General de Clasificación Archivística [CGCA] y Catálogo de Disposición Documental [CADIDO]), dependiendo de los procesos institucionales y la normatividad en la materia vigente así cómo las atribuciones y funciones específicas de cada sujeto obligado.
Te apoyamos en la elaboración de los Inventarios Documentales a través de los procesos técnicos archivísticos consistentes en el registro, descripción, valoración y baja documental, aplicando los criterios apropiados sin perder de vista la estructura, herramientas y funciones específicas.
Muchas dependencias ya sea por falta de recursos económicos, humanos o de tiempo, tienen fondos acumulados sin procesar. Nosotros proveemos los siguientes servicios con la finalidad de que los sujetos obligados pongan al día la organización de sus Archivos Institucionales:
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- Organización documental
- Depuración Documental
- Descripción Archivística
- Identificación de las series documentales
- Clasificación Documental
- Valoración Documental
- Elaboración de los diferentes inventarios documentales
- Identificación a través de carátulas, etiquetas y códigos de barra
- Cambio de guardas documentales
- Elaboración de documentos normativos institucionales
Asesoramos en la elaboración de la documentación normativa archivística que se debe implementar en las dependencias, siguiendo criterios uniformes en su desarrollo y aplicación. Los documentos que ayudamos a desarrollar son apegados a los lineamientos, normativas y regulaciones solicitadas por las autoridades en materia de Archivos locales, estatales y federales, además de tomar en cuenta las características y actividades específicas que desarrolla cada institución.
Te acompañamos en el desarrollo de tu proyecto institucional aportando ideas y metodologías probadas para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Muchas dependencias ya sea por falta de recursos económicos, humanos o de tiempo, tienen un rezago considerable en la organización de sus acervos. Proveemos los siguientes servicios con la finalidad de que los sujetos obligados pongan al día la organización de sus Archivos Institucionales:
- Organización documental
- Depuración Documental
- Descripción Archivística
- Identificación de las series documentales
- Valoración Documental
- Elaboración de los diferentes inventarios documentales
- Identificación mediante carátulas, etiquetas de cejilla, códigos de barra
- Cambio de guardas documentales
Asesoramos en la elaboración de la documentación normativa archivística que se debe implementar en las dependencias siguiendo criterios uniformes en su desarrollo y aplicación. Los documentos que ayudamos a desarrollar siguen los lineamientos, normativas y regulaciones solicitadas por los organismos Archivísticos locales, estatales y federales, además de tomar en cuenta las características y actividades que desarrolla cada dependencia.